為抓緊落實西安市12月22日下午最新發布的防疫政策，當日晚上國際合作部（國際教育學院）緊急召開黨政聯席會議，部（院）全體領導參加了會議。根據西安市疫情發展現狀對部院的疫情防控形勢進行研判，安排張銀倉副院長帶董鵬飛和王羲在學院留守值班，開展部院安全穩定和國際學生疫情防控、后勤保障、生活物資調配等工作。
12月27日晚，國際合作部（國際教育學院）召開疫情防控第二次專題會議，組織全體教職工學習12月24日《關于做好疫情防控期間三校區管控工作的通知》要求、12月27日《西北大學進一步加強疫情防控期間校園管理的通知》。任惠蓮部（院）長指出，大家需認識到這次疫情的復雜性和嚴峻性，要有大局意識，嚴格執行管控要求和措施。會議上通報了全市和各高校疫情形勢、防控情況以及采取的防控措施，各部門分別匯報了教職工、外教、留學生、港澳臺學生群體落實學校通知的相關舉措，并安排張熠副院長牽頭制定《國際合作部（國際教育學院）關于新冠病毒肺炎疫情防控的方案》和《國際合作部（國際教育學院）新冠肺炎疫情應急處置預案》，進一步夯實責任，細化舉措。
12月29日晚，國際合作部（國際教育學院）召開疫情防控第三次專題會議，部院全體教職員工參加了會議。任惠蓮部長（院長）通報了校辦關于國際部院核酸檢測未填報的名單，要求全體師生做到“應檢盡檢”，按時填報。會議上各部門分別匯報了疫情防控進展情況、存在的問題及解決辦法。任惠蓮部（院）長指出，一是部院辦制定教職工核酸填報和晨午檢打卡分工提醒表，定時定點進行填報提醒；二是留辦制定留學生核酸填報和晨午檢打卡分工提醒表，定時定點進行提醒；三是強化對重點人員的管控，對校外學生無法填報的問題，要積極協調網絡中心解決，確保核酸檢測和晨午檢打卡全員覆蓋。
1月4日晚，國際合作部（國際教育學院）召開疫情防控第四次專題會議，部院全體教職員工參會。任惠蓮部（院）長傳達了省教育廳疫情防控視頻會議精神，要求全體教職工強化政治意識，守土有責，守土盡責，做好教職工、外教、留學生、港澳臺學生等群體的核酸填報和每日打卡工作，把上級各項防控要求落實落細，對于違紀學生要嚴肅處理，確保全體師生健康安全。會上還通報了全體師生的核酸檢測和打卡情況，其中教職工打卡率達到100%，針對國際學生中存在的技術難題提出了解決措施。