1月5日，為進一步推進疫情防控任務落實，國際合作部（國際教育學院）先后召開了核酸填報、晨午檢打卡工作專題會議和疫情防控部院領導會議。部（院）領導及相關教職員工參加了會議。
在下午的核酸填報和晨午檢打卡工作專題會議中，7位教職工打卡提醒人針對近期晨午檢打卡、核酸填報情況進行了通報，分享了定時提醒、建群回復等經驗，對存在的問題進行了分析研究并提出解決方案。國際學生管理辦公室針對少數校外國際學生核酸檢測信息反饋不及時、無法自主完成核酸打卡的問題，提出了“一對一”提醒、聯系社區核實、制定疫情期間違紀處理制度等措施。
任惠蓮部長（院長）在講話中強調，希望大家高度重視核酸填報和晨午檢打卡工作，各組提醒人設定時間節點按時督促全體師生落實好填報和打卡任務。一是教職工的晨午檢打卡率每日要達到100%，核酸檢測做到“應檢盡檢”，及時填報并做好疫情防控數據信息統計；二是對國際學生按照“正常填報學生、無法填報學生”進行分類管理，分類施策，建立在校學生“一人一檔”，完善外住學生“五聯動管理”信息的準確性（具體指國際學生手機+微信、租房房主手機、所居住社區電話、所居住派出所電話和分管該生的國際學生輔導員手機）,確保緊急聯系渠道通暢；三是針對個別國際學生不配合填報打卡的現象，可根據學校相關規定，制定國際學生違反疫情管控處理規定，嚴明管控紀律，嚴肅處理違紀學生，起到應有警戒作用。
在晚上召開的疫情防控部院領導會議中，部院領導圍繞輪班在校工作事宜進行了商議。因第一輪在校三人處于一線工作時間較長，初步議定盡快安排替換人員分組依次前往北區開展工作。