學院召開檔案管理培訓會

2015年11月18日下午，學院邀請校檔案館張葉老師開展檔案整理與報送專題培訓，院辦、留辦、招辦、漢學系相關人員參會，張銀倉副院長主持了培訓會。

    在培訓會上，張葉老師首先向大家介紹了學校檔案管理工作的具體要求，著重強調了與學院工作相關的教學、外事類檔案整理要求。在與學院工作人員交流，了解了學院在日常工作中的檔案收集和整理過程后，張葉老師認為我院應抓住留學生管理特色，努力在檔案管理上突出特色，辦專辦強。之后，針對學院相關工作人員積極提出的問題，張葉老師一一作出權威解答，進一步提升了學院工作人員在檔案管理方面的專業技能。最后，張銀倉副院長再次重申了學院檔案管理工作的安排，希望各部門嚴格按照學校檔案整理標準要求，夯實責任，并確定時間節點，按時完成。

通過本次專題培訓會，學院進一步認識到留學生檔案管理的特殊性，并將進一步加強對留學生檔案的留存、整理過程的管理，保證每位留學生檔案的完整性，為學校的檔案管理工作做出應有貢獻。